Rīkojums par atbildīgās personas iecelšanu: veidošanas pazīmes un dokumenta sastādīšanas noteikumi

Rīkojums par atbildīgās personas iecelšanu ir viensno svarīgākajiem dokumentiem, ko vadītājs izdevis uzņēmuma ražošanas laikā. Tās izveidošana ir tieši saistīta ar uzņēmuma normālas darbības organizēšanu un kalpo kā viens no veidiem, kā risināt konkrētus ražošanas uzdevumus.

Dokumenta mērķis

Kā jūs zināt, jebkurš pasūtījums ir īpašs juridisksAkts, kas pamatojas uz vadītāja norādījumu, kurš ir obligāts izpildei noteiktā ierēdnim. Šis dokuments ir paredzēts, lai atrisinātu šīs organizācijas darbības un galvenos uzdevumus. Šajā ziņā īpaši svarīga ir "rīkojums par atbildīgās personas iecelšanu". Ar to palīdzību ir iespējams organizēt uzņēmuma darbu noteiktā virzienā, piesaistot individuālus speciālistus.

Šī dokumenta mērķis irPalieliniet konkrētu darbinieku atbildību, lai atrisinātu kopumā svarīgos ražošanas uzdevumus. Atbildīgās personas iecelšanas kārtība attiecas uz administratīvo dokumentu kategoriju. Atkarībā no konkrētās darbības jomas var risināt šādus jautājumus:

• atbildība;
• ugunsdrošība;
• pārkvalifikācija un kvalifikācijas celšana;
• darba drošība un veselība;
• dārgu materiālu un vērtslietu apgrozījums;
• paaugstināta riska avotu izmantošana darbā;
• vērtspapīru apgrozījums.

Atsevišķas atbildīgās personas iecelšanai iestādē papildus vadītājam ir arī departamenta vadītājs, kurā darbinieks strādā.

Pasūtījuma struktūra

Rīkojums par atbildīgās personas iecelšanu ir sastādītspatvaļīga forma. Šim dokumentam nav vienotas vienotas veidlapas. Principā tas ir izveidots pēc analoģijas ar pamatdarbības galvenajiem pasūtījumiem un ietver standarta apakšsekcijas, kurās ir noteikta informācija:

1. "Vāciņš". Veidlapas augšpusē ir uzņēmuma pilns nosaukums, atbildības forma un logotips. Šeit ieraksta dokumenta vietu, datumu, nosaukumu un reģistrācijas numuru.
2. "Preambula". Tas ir dokumenta būtības apraksts un mērķi, kādēļ tā tika izveidota. Informācija tiek sniegta īsumā, burtiski vairākos teikumos. Turklāt preambulā var iekļaut sarakstu ar atsevišķiem tiesību aktiem, kas bija pamats šā dokumenta publicēšanai. Apakšiedaļa beidzas ar vārdu "I pasūtījums".
3. "Ķermenis". Tajā ir izklāstīts pasūtījuma saturs un norādīts darbinieks, kuram tiek piešķirti attiecīgie pienākumi, un kurš veic šo darbu viņa prombūtnes laikā.
4. "Secinājums" ir paraksts galvas un iepazīstināšana ar rīkojumu atbildīgajām personām.

Izsniedzot šo dokumentu, ir skaidri jānorādanorādiet, kurā brīdī tas stājas spēkā. Dažos gadījumos uz uzticēto uzdevumu klāstu ir nepieciešams noslēgt papildu līgumu ar darba līgumu (līgumu) ar šo darbinieku. Tas viss jānorāda pasūtījumā un jāizpilda pirms noteiktā datuma.

Par PB saistību uzlikšana

Piemēram, mēs varam uzskatīt paraugulai ieceltu atbildīgo personu par atbilstību, piemēram, ugunsdrošību uzņēmumā. Šādam dokumentam ir standarta apakšsadaļas un tas ir sagatavots uz tukšas lapas A4 papīra vai veidlapas.

Sagatavojot to, ir jābalstāsattiecīgie normatīvie akti (likums "Par Fire", "Tehniskie noteikumi PB", kā arī citi departamentu dokumenti un vietējās darbības, kas uzņēmuma). Šāda rīkojuma galvenajam tekstam vajadzētu sastāvēt no trim daļām:

1. Noskaidrošana. Tas parasti sākas ar vārdiem "nodrošināt" vai "saistībā ar rīcību".
2. Likvidēšana. Savā tekstā ir norādīta jautājuma būtība. Pirmkārt, ir apstiprināts dokuments, uz kura pamata atlasītā persona veiks savu darbu. Nākamais punkts pēc vārda "iecelt" norāda darbinieks, kas to darīs.
3. Pievienoto dokumentu saraksts.

Otrajā daļā bez ierobežojumiem ir jāuzskaita šādi izvēlēto kandidātu pienākumi:

• organizēt instruktāžas ar darbiniekiem;
• attiecīgo žurnālu uzturēšana;
• pārbaudiet darbu statusu.

Pasūtījumu paraksta vadītājs un paziņo attiecīgajam darbiniekam.

Par pārskatu sniegšanu

Pildot savus funkcionālos pienākumus,uzņēmuma darbinieki periodiski ziņo par paveikto darbu attiecīgajām iestādēm. Lai pasūtītu šo darbību, ir nepieciešams izdot pasūtījumu. Tas palīdzēs palielināt atsevišķu darbinieku atbildību par viņiem uzticēto darbu.

Parauga rīkojums par atbildīgo personu iecelšanu ziņošanai parasti ir standarta veidlapa un sastāv galvenokārt no trim posteņiem:

1. Konkrētu atbildīgo personu iecelšana. Šo daļu var formalizēt kā atsevišķu pieteikumu, kurā ir uzskaitīta galvenā informācija (ziņojuma veidlapas nosaukums, informācija par tā sniegšanas vietu un nosacījumiem, dati par izpildītāju).
2. Nodokļu uzlikšana uzņēmuma galvenajiem speciālistiem, kas nodrošina, ka viņu padotie veic savus uzticētos uzdevumus.
3. Instrukcija personai, kas uzraudzīs attiecīgā rīkojuma izpildi.

Visiem dokumentā minētajiem darbiniekiem ir jāiepazīstas ar to personīgi (pret parakstu).