Memorands (paraugs) par darba disciplīnas pārkāpumiem: kā to izdarīt pareizi?

Atgādinājums ir oficiāls dokuments,kuras mērķis ir informēt tūlītēju vadītāju vai labāko organizāciju par ražošanas procesa notikumiem. Šādi notikumi ietver piešķirto darba uzdevumu izpildes posmus, konkrētu darbu izpildes rezultātus, kā arī pārkāpumus vai faktus darba vietā.

Lai šāda veida dokuments būtu likumīgsspēks, memorands jāraksta, nepārkāpjot likuma prasības. Kāds memorands (paraugs) izskatās pēc darba disciplīnas pārkāpumiem, kas sastādīti saskaņā ar visiem reģistrācijas noteikumiem?

Vispārīgas prasības memoranda sagatavošanai

Neatkarīgi no tā, cik biežidokumentu pārvaldības sabiedrība piemēro piezīmi, paraugu "Par pārkāpumu darba disciplīnas", vajadzētu būt personāla departamentā. Būtu jāvadās pēc šādiem noteikumiem, sagatavojot šo dokumentu:

• Atgādinājumi tiek diferencēti ārējos,kas paredzēts augstākajām organizācijām un iekšējai informācijai, tas ir, dokumenti, kas adresēti tiešajam vadītājam. Pirmie ir sastādīti tikai uz firmas veidlapas ar norādi par datumu apkopošanu, izejošo numuru un tiek apzīmogoti ar organizācijas zīmogu. Iekšējās piezīmes ir pietiekamas, lai rakstītu uz standarta biroja papīra lapas. Lai precizētu datumu un reģistrācijas numuru, to nosaka organizācijas pieņemtās dokumentu aprites noteikumi.
• Dokumenta teksts ir iesniegts stingrā biznesa formā, bez emocionāliem apgalvojumiem, tautas runas, neķītrām vai neskaidrām izpausmēm.
• Kompilējot,darba likumdošanas specifiskās normas, darbinieka darba apraksta noteikumi un citas normatīvās prasības, kuras darba ņēmējs pārkāpis vai neīsteno ražošanas procesa laikā.
• Lai precīzi novērtētulietas dalībniekam, ja lietas dalībnieks atsakās izskaidrot iemeslus, kuru dēļ viņš pārkāpj darba disciplīnu, lietas dalībniekam ir jāsaņem no likumpārkāpēja rakstiskiem paskaidrojumiem vai jāizstrādā akts. Memorandam ir pievienots paskaidrojums (akts). Turklāt ieteikumos par neatbilstoša rakstura atgūšanu būtu jāņem vērā vainīgā personāla personiskās īpašības, iepriekš konstatēto pārkāpumu vai disciplinārsodu klātbūtne vai neesamība, izdarītā pārkāpuma sekas.

Kā memorands sākas?

Kādās obligātās ziņās jāiekļauj šāda dokumenta "ierobežojums" kā memorands? Turpmāk norādīts "Darba disciplīnas pārkāpums". Veidlapas augšējā labajā stūrī ir norādīti:

• Informācija par galvu, kuras vārdā uzrakstīts informācijas dokuments: amats, pilns vārds
• Organizācijas rekvizīti.
• Informācija par dokumenta autoru: amats, pilns vārds, organizācija, kurā viņš strādā.

Turklāt, ja nepieciešams, veidlapas kreisajā stūrī tiek fiksēts apkopošanas datums un reģistrācijas izejošais numurs. Nosaukums "Memorands par darba disciplīnas pārkāpšanu" ir rakstīts zemāk. Piemērs:

Informācijas struktūra memorandā

Memoranda teksta aptuvenā struktūra un noformējuma kārtība ir šāda:

• Noteicošā (faktiskā) daļa, kurā ir aprakstīts disciplinārsods un būtiskie pārkāpuma gadījumi.
• Analītiskā daļa satur secinājumus parsekas, kas izriet no izdarīta disciplinārpārkāpuma. Jāatzīmē, ka šī sadaļa tiek veikta atkarībā no situācijas, kad ir iesniegts memorands par darba disciplīnas pārkāpšanu. Parauga dokuments, kā parasti, satur šo daļu, bet var aprobežoties ar misdemeanor un kādas rekomendatīvas daļas atrašanu.
• Ieteicamā daļa. Šeit kompilators var izteikt savas domas par memoranda jautājumu, kā arī sniegt priekšlikumus par ražošanas procesa pārkāpuma seku likvidēšanu, tai skaitā disciplinārsoda noteikšanu vainīgajam darbiniekam. Pēdējā daļā sniegtajai informācijai jābūt tikai rekomendējošai.
• Dokumenta izsniedzēja amats, pilns vārds, personas paraksts. Rakstīšanas datums.

Paraugs

Šeit ir piemērs tam, kāds memorands (paraugs) izskatās par darba disciplīnas pārkāpšanu: