Pašreizējie Krievijas Federācijas tiesību akti paredz vairākusdokumenti, kas paredzēti materiālu, preču, apgrozāmo un ilgtermiņa aktīvu pārvešanai no piegādātāja pircējam. Tie tiek izmantoti atkarībā no režīma piegādes, līguma nosacījumiem un īpatnībām formām grāmatvedības līgumslēdzēji piemēro. Obligāts nosacījums visa procesa efektivitātei ir pareizi pabeigtu vienotu dokumentu pieejamība.
Grāmatvedības, noliktavu un vissvarīgāk -nodokļu uzskaite par preču un materiālu nodošanu komercsabiedrībām tiek izmantota pavadzīme (veidlapa T 1). Šo primāro dokumentu izmanto preču (preču, materiālu utt.) Piegādei pa autoceļiem. Likumdołi vienota veidlapa T 1 ir noteikta ar Krievijas Federācijas valdības dekrētu Nr. 272, 15.04.2011. Līdz šim TTN TORG-12 veidā nav atcelts, līdz ar to dokumenti tiek piemēroti paralēli, kas izraisa daudzus strīdus un strīdus starp nodokļu iestādēm un uzņēmumiem, kas veic attiecīgās darbības. Balstoties uz pietiekami lielu tiesu praksi, mēs varam izdarīt šādu secinājumu: no 2011. gada piemērotā veidlapa T1 ir apstiprinājums pircējam par saņemto PVN summu, kas jāatlīdzina. Ja organizācija ir atbrīvota no šāda veida nodokļa, tad TORG-12 ir iespējams piemērot TORG-12 nodokļu un grāmatvedības uzskaitei. Tas nav apstiprinājums par transporta pakalpojumu sniegšanu, ko sniedz transporta uzņēmums. Pieteikuma veidlapas izvēle paliek uzņēmēja vienībai un tās partnerim, un ir svarīgi ņemt vērā abu pušu intereses.
Kravas pavadzīme (1. veidlapa) sastāv nono divām daļām (sadaļām). Pirmajā ir informācija par materiālajām vērtībām, kas jāpiegādā pircējam. Šo sadaļu sauc par "kravas pavadzīmi", un tā kalpo, lai atspoguļotu informāciju par kravu, informāciju par nosūtītāju un saņēmēju. Otrā daļa ir transporta sadaļa, kurā ir informācija, kas nepieciešama norēķiniem ar transporta uzņēmumu, kas nodrošina piegādes pakalpojumus. Ja viena no pusēm līgumattiecības ietver savu floti un transportē paši, otrais posms Pavadzīme tiek izmantota, lai apstiprinātu summu piegādes izmaksas. Abas dokumenta daļas ir aizpildītas 4 eksemplāros. Pirmais dokuments ir nosūtīts piegādātājam preču un materiālu, un otrs dodas pircējam kopā ar precēm, trešajā un ceturtajā uzturēšanās pie transporta kompānijas pēc atzīmi saņēmējam piegādes. Pamatojoties uz TTN, ko parakstījis pircējs, un ceļa sarakstu, vadītājam ir jāmaksā. Ceturtais eksemplārs Pavadzīme uzspiež piegādes laiku un laiks saņemšanas nosūta organizācijai, kas maksā par transporta pakalpojumiem.
Piegādes informāciju (veidlapa T 1) piegādātāja organizācija aizpilda pēc mašīnas ierašanās šādās pozīcijās:
Kolonnās, kuru pabeigšana nav nepieciešamašāda veida kravas, ir novietota domuzīme. Visa informācija ir apstiprināta ar parakstu noliktavas turētājs (finansiāli atbildīgā persona), kuras kuģiem precēm, un zīmogs piegādātāja organizācijas. Kravu uzņemas atbildību par pārvadājumu uzņēmuma vadītāju vai kravas ekspeditoru, kam jāparaksta viņa pieņemtā summa. Ja automašīnas virsbūve ir noslēgta, lai novērstu zādzību, tad dokumentam jābūt ievietotam zīmoga nospiedumam.
Pēc automašīnas ierašanāsiepirkuma organizācija un visu sākotnējo datu saskaņošana (visa dokumentu kopuma pieejamība, zīmoga integritāte), preces tiek izkrautas, kuru gaitā saskaņošana ar datiem, kas atspoguļoti piegādātāja dokumentos. Saskaņā ar faktisko un paredzēto preču pieejamību pircējs (materiāli atbildīgā persona) paraksta dokumentu un apliecina ar organizācijas zīmogu. Transporta sadaļā ir norādīts preču ierašanās datums un laiks pircēja adresē. Tas ir īpaši svarīgi, transportējot ātri bojājošas preces. Ja no saņēmēja puses ir pretenzijas par preču kvalitatīvajiem raksturlielumiem, pārdevējs, pamatojoties uz norādīto piegādes laiku, var nodot atbildību organizācijai, kas veica transportu. Pārvadājuma organizācijas vadītājam tiek nodotas divas aizpildītas, sertificētas ar atbilstošu zīmogu un TTN parakstu, kopija, pircējam paliek viena dokumentu pakete, kas ir pamatots reģistrēto preču reģistrācijai un nodokļu vajadzībām.
Preču un materiālu piegādātājam - preču faktūrrēķinsT1 formā ir pamats galaproduktu piegādei pircējam no uzņēmuma D 62.76, K 41, 43, 45 noliktavas. Pircēja organizācija, pamatojoties uz saņemtajiem dokumentiem, veic šādu grāmatvedības kontu atbilstību: D 10, 19, K 60, 76. Transporta pakalpojumi kas tiek veikts reģistrā pēc tam, kad maksātājs saņem dokumentus, atkarībā no grāmatvedības politikas izmaksu apjoms palielina atbilstošās pozīcijas: D 29, 20, 23, 25, 44 K 76, 60.
</ p>