Atjaunot izlases sekretārs: nianses un galvenie punkti

Kā liecina aptaujas dati, ierēdnistagad ir viena no visizplatītākajām un populārākajām profesijām mūsu valstī. Lai kļūtu par šīs specialitātes veiksmīgu konkurentu un kompetenti uzrakstītu atskaiti, jums jāapzinās sekretāra darba specifika, viņa darba devēja prasības, izglītības līmenis un prasmes ieņemt šo amatu. Šis raksts jums palīdzēs visu saprast.

Darbinieka pienākumi

Protams, darbības joma var atšķirtiesatkarībā no uzņēmuma, kurā jūs plānojat iegūt darbu, bet visi tie paši pamatvajadzības, prasmes, kurās būtu jāietver sekretāra kopsavilkums, ir šādi:

• Obligātās zināšanas par vienoto valsts biroja darba sistēmu, kā arī par noteikumiem darbā ar jūsu organizācijas dokumentāciju;
• atbildība par uzņēmuma dokumentu apriti;
• dokumentu dokumentu savlaicīgas izpildes kontrole;
• korespondences apstrāde un vēlāka reģistrācija;
• darbs ar klientiem, t.sk. un telefona sarunas;
• strādāt ar arhīvu.

Algas

Darbinieku kopsavilkuma paraugam jābūt unatbilstošas ​​atalgojuma lieluma prognozes. Algas Krievijā šādam speciālistam ir no 10 līdz 40 tūkstošiem rubļu. Maskavā un Sanktpēterburgā augšējā josla var sasniegt pat 50 tūkstošus rubļu. Tādējādi vidējā alga ir aptuveni 25 tūkstoši rubļu, bet tam ir liela ietekme uz reģionu, uzņēmuma lielumu un nākamā darbinieka pieredzi.

Prasības pretendentam

Kā liecina darba devēja nosacījumu analīze, paršīs amata vietas izmantošana ir vēlama un pat nepieciešama, lai iegūtu augstākās profesionālās izglītības diplomu. Atkārtota parauga pārstāvis parasti satur informāciju par šādiem simtiem atbilstošu specializāciju:

• biroja darbs;
• dokumentu vadība un arhīvu studijas;
• bibliotēku un informācijas pasākumi;
• vadības dokumentācija;
• informācijas aizsardzības tehnoloģija.

Jūsu personiskās īpašības ir ļoti svarīgas. Darbiniekam ir jābūt uzmanīgam, izpildītājam, jāspēj ātri koncentrēties un nezaudēt lielu informācijas apjomu, būt gatavam analizēt un sistematizēt to. Darbs ir saistīts ar saziņu ar cilvēkiem - pieklājība, komunikabilitāte, bez konfliktiem - šīs īpašības nepārprotami rotā sekretāra kopsavilkumu. Trūkums ir monotons un mazkustīgs raksturs, tāpēc jūs nevarat iztikt bez pacietības un neatlaidības.

Paraugu vada sekretārs

1. Vāciņā ir norādīts nosaukums, kontaktinformācija (dzīvesvieta, dzimšanas datums, ģimenes stāvoklis, kontakttālruņa numurs, e-pasta adrese). Neaizmirstiet par augstas kvalitātes biznesa fotoattēliem.
2. Galvenā informācija, atbildot uz darbu:
   • nodarbinātības veids (pilna, daļēja utt.);
   • darba pieredze (jā, nē);
   • valodu zināšanas;
   • gatavība biznesa braucieniem:
   • autovadītāja apliecība, automašīnu pieejamība.
3. Būtiski apgleznot savu darba pieredzi,sāpīgāk sākumā, un pēc tam aiziet atpakaļ retrospektīvā. Vispirms norādiet laika intervālu, tad organizācijas nosaukumu, nostāju, kur jūs tajā aizņemat, detalizēti uzrakstiet savus pienākumus.
4. Izglītības sadaļa. Sāciet ar augstāku - augstskolu, fakultāti, specialitāti, studiju gadu, diploma kvalifikāciju (bakalaura, speciālista, maģistra). Pēc tam norādiet faktus par vidējo un / vai vidējo izglītību.
5. Ļoti svarīga daļa ir jūsu profesionālās iemaņas. Viņiem pēc iespējas precīzāk jāatbilst šajā rakstā uzskaitītajiem ierēdņa pienākumiem. Tāpat pārliecinieties, ka izcilas zināšanas par datora vispārējos un speciālajos biroja programmām un internetu (ļoti lūdzam sīki aprakstīt šo punktu), biroja aprīkojumu, biznesa komunikācijas prasmes.
6. Jūsu personīgās īpašības. To komplektam vajadzētu maksimāli palielināt jūsu darba devēju, bet nevajadzētu to izdarīt.

Mēs ceram, ka sekretāra atsākšana, kuras paraugs mēs esam devuši, palīdzēs jums izveidot savu personīgo vizītkarti.