Saskaņā ar likumu tādi darījumi kā ziedošana, pirkšana unnekustamā īpašuma pārdošana, obligāti notariāli apliecina. Līgumu var izpildīt vienkāršā rakstveidā, bet tā valsts reģistrācija ir jāveic bez kavēšanās. Kā noteikts spēkā esošo tiesību aktu noteikumos, īpašumtiesības, kā arī tiesības izmantot hipotēkas, servitūtus un citas tiesības uz nekustamo īpašumu ir jāreģistrē noteiktā laikā.
Valsts reģistrācijas līgumu, kā arī īpašumtiesības telpas, zeme un citi nekustamie īpašumi notiek īpašā reģistrācijas ķermeni - Rosreestra.
Lai reģistrētu tiesību izcelsminekustamais īpašums tiek iekasēts no valsts nodevas, kura samaksu apstiprina kvīts. Saskaņā ar tiesību aktiem par nodokļiem un nodevām (Krievijas Federācijas Nodokļu kodekss) valsts nodeva par īpašumtiesību reģistrāciju tiek iekasēta stingri noteiktās summās.
Valsts nodevas lielums pieauguma virzienā ir mainījies vairākas reizes. Līdz šim ir noteikti šādi tarifi:
- valsts nodeva īpašumtiesību reģistrēšanaipar telpām, zemes gabaliem un citu nekustamo īpašumu iedzīvotājiem ir noteikts - tūkstošiem rubļu, juridiskām personām (organizācijām), valsts nodeva ir 15 tūkstoši rubļu;
- valsts nodeva par ieguldījumu fonda daļu, kas ir daļa no ieguldījumu fonda, ir jāmaksā 15 tūkstošu rubļu apmērā;
- Maksa par īpašumtiesību reģistrāciju ir simts rubļu un tiek iekasēta, reģistrējot daļu daudzdzīvokļu ēkas kolektīvā nekustamā īpašuma.
Atbalstīt dārzniekus un kravas automašīnu ražotājus, kurivēlas formalizēt savas tiesības uz dārza gabaliem zem "amatniecības amnestijas", tas ir, vienkāršotā veidā likums nosaka minimālo valsts nodevu īpašumtiesību reģistrēšanai - 200 rubļu.
Šajā kategorijā ietilpst personas,kas vēlas reģistrēt savas tiesības uz zemi, kas paredzēti individuālai mājokļu būvniecībā (individuālā mājokļa), garāžas celtniecība, LPH (privātā lauksaimniecība).
Tiesības uz īpašumtiesībām uzcelta uz šoŠī personu kategorija var reģistrēt arī apbūves gabalu, maksājot valsts nodevu 200 rubļu apmērā. Piesakoties reģistrācijas iestādei, lai reģistrētu tiesības, līguma pusēm jāiesniedz nepieciešamā dokumentu pakete.
Lai reģistrētu tiesības uz īpašumu, kā arī līgumu, Rosreestras teritoriālajam departamentam kopā ar valsts nodevas maksājuma kvīti tiek iesniegti šādi dokumenti:
- sertifikāts, kas apliecina pārdevēja īpašumtiesības uz konkrēto telpu;
- līgums;
dokuments, kas ir pamatssertifikāta pārdevēja saņemšana, piemēram, dzīvokļa, mājas vai zemes gabala dāvinājuma līgums, apliecība, kas apliecina mantošanas tiesības saskaņā ar testamentu vai likumu;
- pārdevēja laulātā iesniegums, ka viņš vai viņa neiebilst pret darījumu.
Turklāt var iesniegt citus pieejamos dokumentus.
Lai reģistrētu tiesības uzka visi sagatavotie dokumenti jāiesniedz personīgi vai to pārstāvjiem, kuru pilnvaras ir oficiāli ierakstītas notāros un kur izsniedz notariāli apliecinātus advokātus.
Īpašumtiesību reģistrācijas pilnvarojumā jāiekļauj norādes par tiesībām, kuras pārstāvim ir tiesības saņemt saskaņā ar to, tostarp:
- pārstāvja tiesības iesniegt reģistrācijas iestādei visus nepieciešamos dokumentus,
- tiesības parakstīt un saņemt reģistrētu līgumu, kā arī sertifikātu, pamatojoties uz reģistrācijas darbību rezultātiem.
Ja pārstāvim nav tiesību saņemt naudu no darījuma, tas ir jānosaka arī pilnvarojumā.