Krāsa printerī, gaidīšanas telpābija pēdējais papīra ruļļa fakss, koridorā izdegusī spuldze? Nav svarīgi - saprātīgam piegādātājam (vai vienkārši personāla loceklim) ir pareizs krājums, un tas savlaicīgi novērsīs šīs problēmas!
Šo atbildīgo personu ieceļ ar rīkojumurežisors. Savācot pieteikumus par visiem departamentiem un vietnēm, viņš aizpilda pieteikumu par avansu preču un materiālu iegādei. Pēc tam tie steidzas uz veikaliem, noliktavām, un, ja nepieciešams, viņš tiek nosūtīts uz citu pilsētu. Pircējs, iegādājies nepieciešamo materiālu, trīs dienu laikā pēc komandējumā vai pieteikumā norādītajā periodā iesniedz grāmatvedības departamentam ziņojumu AO-1 ar apliecinošiem dokumentiem. Titullapā viņš aizpilda organizācijas nosaukumu, apakšnodaļu, nosaukumu, personāla numuru, amatu, avansa iecelšanu. Tabulas aizmugurē (1.-6. Aile) atbildīgā persona iekļauj informāciju par izdevumu dokumentiem ar summu un, apkopojot apakšā, ievieto savu parakstu ar atšifrēšanu. Savukārt grāmatvedis izsniedz viņam kvīti, ka ziņojums ir pieņemts un pārbaudīts. Savukārt grāmatvedis, ziņojumam piešķirot sērijas numuru, salīdzina datus ar iesniegtajiem oriģināla dokumentiem un aizpilda 7-9. Aili. Tad pirmajā lapā - iepriekšējā pārskata atlikumi, saņemtā summa, izdevumi un iznāk rezultāts paziņojumam.
Jāņem vērā, ka jebkura kļūda AO-1 vai neatbilstība procedūrai skaidras naudas darījumu apstrādei noteikti atklās norēķinu ar atbildīgajām personām auditu.
Kārtīgs revidents katru mēnesi analizēsatlikumi (konts 71), ko veica nākamajā periodā (pēkšņi grāmatvede kaut kur mazināja līdzsvaru, un to sauc par nepamatotu norakstīšanu). Pēc tam salīdziniet subreporta piegādi un atdošanu ar kasieri, pievēršot uzmanību tam, vai atbildīgā persona saņēma avansu, nepaziņojot par iepriekšējo. Detalizēta pārbaude ietekmēs arī pievienotos dokumentus. Par katru no tiem jābūt klāt nepieciešamiem rekvizītiem. Maksājat par darbu vai pakalpojumiem, jūs varat nākt no trešās puses organizācijām tikai, pamatojoties uz rēķinu, preču pavadzīmi, čaumalu no kvīšu pasūtījuma, skaidru naudu un preču pārbaudi. Pārbaudot vienu un to pašu darbību, bet kopā ar fizisko personu, revidents pieprasīs iegādes apliecību saskaņā ar pirkuma un pārdošanas līgumu un izdevumu rīkojumu.
Inspektors pievērsīs īpašu uzmanību nepieciešamībaidarījumu braucieni, mērķu sakritība ar pievienotajiem pasūtījumiem, apliecinošo dokumentu pieejamība, komandējuma perioda atbilstība dienu skaitam līdz maksājumam, datumi viesnīcās saņemtajos kvītīs un biļetēs, par kurām ziņo ziņotāja ziņojumi. Obligātā kontrole tiks pakļauta dzīvokļa un dienas likmju aprēķiniem. Darījumu braucienu pārbaudes beigu posms ir grupēšanas lapa ar norādījumiem par visiem pārkāpumiem.
Visgrūtākais audita posms ir samierināšanano avansa ziņojumiem ar žurnālu Nr. 7, kur tiek iesniegta visa norēķinu grāmata ar atbildīgajām personām. Šajā reģistrā auditors sāpīgi pārbauda pareizu datu ievadīšanu katram pārskatam. Kopējam aizdevuma apgrozījumam jāsakrīt ar kontu debeta datiem 50, 51, 55, ar aizdevumu kontu summām 60, 26, 10 utt.
</ p>
