Galvenie grāmatvedības dokumenti

Katra uzņēmuma vai organizācijas saimnieciskā darbība ir jādokumentē, tas ir, tas tiek formalizēts ar attiecīgo primāro dokumentu palīdzību.

Galvenie ieraksti ir pamatsievadot datus grāmatvedības reģistros, atspoguļojot grāmatvedības saimnieciskās darbības. Šie dokumenti ir būtiski nodokļu un finanšu pārskatu sagatavošanā.

Citiem vārdiem sakot, galvenie dokumentigrāmatvedība atspoguļo absolūti visas saimnieciskās darbības, kuras veic uzņēmums. Tie tiek glabāti organizācijā, lai nodrošinātu savas vajadzības un iesniegtu uzraudzības iestādēm, kā arī citiem mērķiem. Sākotnējos grāmatvedības dokumentus var iznīcināt tikai pēc tiesību aktos noteiktā termiņa noteikšanas.

Galvenie grāmatvedības dokumentireģistrē saimniecisko darbību faktus. Lai organizētu datus, tie ir reģistrēti konsolidētajos grāmatvedības dokumentos. Grāmatvedības nolūkos tiek izmantoti divu veidu dokumenti: pamatdokumenti un grāmatvedības reģistri.

Galvenais dokuments ir dokuments, kas satur informāciju par konkrētu saimniecisko darījumu un apstiprina tā īstenošanu pēc tā fakta.

Galvenie dokumenti tiek izstrādāti stingriSaskaņā ar tiesību aktiem, iekļaujot visus obligātos rekvizītus. Tajos ietilpst: dokumenta nosaukums; tā sastādīšanas vieta un datums; juridiskās personas nosaukums, kura vārdā dokuments ir sastādīts; darbības joma un saturs; operācijas mērvienības; atbildīgo personu amats; personas vai elektroniskā paraksts, kas veikusi saimniecisko darījumu. Tikai ar šo nosacījumu viņiem ir juridisks spēks.

Galvenie primāro dokumentu veidi: izdevumu rēķini; maksājuma uzdevumi; maksājuma kvītis; veiktie darba sertifikāti; naudas izejošie un ienākošie pasūtījumi, iepriekšēji pārskati utt. Šie dokumenti satur informāciju par veikto darījumu.

Vairākos likumā noteiktos gadījumos primāro dokumentu veidi attiecas uz stingras atbildības veidiem.

Atkarībā no darbības veidiem pamatdokumenti ir sadalīti vērtspapīros par uzskaiti un apmaksu, kas veido pamatlīdzekļu uzskaiti naudas maksājumi, skaidras naudas darījumu kontā, uc

Galvenie grāmatvedības dokumentitiek veiktas operāciju izpildes laikā vai tūlīt pēc viņu rīcības. Varat tos ierakstīt uz gatavām veidlapām melnā (zilā) tinte vai izmantojot zīmogu, faksimilu vai citu fiksētu metodi. Nepamatotas korekcijas un jebkādas dzēsumi dokumentos ir aizliegtas. Pareizas kļūdas var labot tikai, novēršot nepareizu informāciju un pievienojot pareizo. Tiek aizpildīts uzraksts "ir izlabots", norādīts datums un ievietota atbildīgās personas paraksts.

Papildus primārajiem papīra dokumentiem ir arīelektroniski. Tos sauc par dokumentiem, kuru informācija tiek reģistrēta elektronisko datu formā, ņemot vērā visus obligātos rekvizītus. Tos izveido, pārraida, uzglabā un elektroniski pārveido vizuālā veidā. Saskaņā ar tiesību aktiem uzņēmumam ir tiesības savā darbībā iesniegt dokumentus elektroniskā veidā. Obligāts nosacījums ir elektroniskā paraksta tiesību aktu ievērošana.

Galvenie grāmatvedības dokumenti tiek saglabātipie galvenā grāmatvede. To drošībai ir atbildīgs uzņēmuma īpašnieks. Dokumenti, kuri ir apstrādāti, ir jāpārsūta uz arhīvu. Līdz tam tie tiek glabāti grāmatvedības departamentā slēgtās skapjos.