Noteikumi par personāla departamentu: kāds ir tā attīstības mērķis

Mūsdienu vadītāji dažkārt jautā: "Kāpēc mums ir vajadzīgs noteikums par personāla departamentu, jo visi pienākumi un tā ir izklāsta līgumos un instrukcijās?". Un tad viņi ir nepareizi - šis dokuments ir vajadzīgs ne tikai šīs vienības darbiniekiem, bet arī organizācijai kopumā. Noteikumi par Personāla departamentu nosaka darba pienākumu sadali ar personālu, kas visā uzņēmumā ir visaptverošs. Tas nosaka pilnvaru robežas. Noteikumi par personāla departamentu nosaka tā statusu organizācijas hierarhiskajā struktūrā. Tajā noteikti mērķi un uzdevumi, funkcijas, pienākumi, tiesības un attiecības ar citām struktūrvienībām.

Noteikumi par personāla departamentu sastāv no vairākiemsadaļas. Vispārīgos noteikumos tiek noteikta dalīšanas vieta kādā organizācijā, par kuru tā ir izveidota, kas tiek vadīta savā darbā un ar kuru tā tiek vadīta. Šīs vienības galvenais mērķis ir īstenot personāla politiku, nodrošināt visu biroja darbu kompleksu šajā jomā. Lielajās organizācijās šī departamenta vadītājs parasti ir pakļauts personāla direktoram.

Nākamais punkts, kas jāaprakstanostāja par departamentu, ir tās uzdevumi un funkcijas. No tiem jūs varat identificēt vairākas atslēgas: darbinieku atlase, nepieciešamās dokumentācijas formulēšana darba attiecību jomā, darbs ar personāla rezervi, karjeras plānošana, ziņošana, grāmatvedība. Turklāt svarīgi ir šādi: korporatīvās kultūras veidošana, morālo stimulu sistēmu izstrāde un pielietošana, medicīnisko pārbaužu organizēšana, mijiedarbība ar savienību. Mēs nedrīkstam aizmirst par darbu, lai stiprinātu darba disciplīnu, kontrolētu un nodrošinātu atbilstību tiesību aktu prasībām šajā jomā. Atkarībā no organizācijas struktūras personāla nodaļas noteikumos var iekļaut dažādus uzdevumus darbinieku apmācības un apmācības jomā, paaugstinot viņu prasmes. Tas ir uzticēts personāla departamentam, ja nav īpašas atsevišķas vienības. Svarīgi ir: strādāt ar jauniem darbiniekiem un organizēt mentoringa sistēmas darbību, novērtēt un novērtēt personālu.

Nākamo pozīcijas daļu parasti sauc"Vienības struktūra". Tas sastāv gan no aprakstošas ​​daļas, gan no shēmas. Tas nosaka uzdevumu padotību un sadali starp iekšējām struktūrvienībām. Lai mazinātu berzi attiecībās ar citām vienībām, ir nepieciešams aprakstīt, kā personāla departaments mijiedarbojas ar viņiem, kā strīdīgi jautājumi tiek atrisināti. Lai varētu veikt uzticētos uzdevumus, jums ir jāpārdod noteiktas tiesības. Šajā nolūkā situācijā tiek piešķirta īpaša sadaļa, un, tā kā dokumentu visbiežāk apstiprina organizācijas vadītājs, tad visiem tā darbiniekiem tas ir administratīvs raksturs. Sadaļa "Atbildība" ir galīga. Parasti to apraksta negatīvi. Šajā sadaļā ir noteikts atbildības pasākums un tas, kas tas ir paredzēts.