Ziņojuma dokuments: veidi, forma, paraugs un dizains

Pareiza dokumentācijas uzturēšana ir svarīga jebkuraiorganizācija, jo tā ļauj jums kompetenti iesaistīties pamatdarbībās un nebaidīties no nodokļu un citām pārbaudēm. Ziņošanas dokumenti ir sagatavoti dažādos veidos un formās. Dokumentu veidi atšķiras atkarībā no uzņēmuma veida, darbības veida un daudziem citiem faktoriem.

Vispārējs jēdziens

Ziņošanas dokuments atspoguļo rādītāju kopumu aruzņēmuma darba rezultāti par izvēlēto periodu. Ziņojumos var būt tabulas ar grāmatvedības, statistikas un citiem datiem. Šis ziņojums ir grāmatvedības informācijas darba rezultāts.

Ziņojumi tiek apkopoti atbilstoši veidlapāmiesaka Finanšu ministriju un Valsts statistikas dienestu. Tie var būt ziņojumi par konkrētām nozarēm, kā arī par teritorijas sadaļām - reģioniem, reģioniem, lai nodrošinātu ekonomikas pilnīgumu.

Ziņojuma dokumentus var klasificēt pēc veidu, periodu, datu apjoma, to vispārināšanas pakāpes.

Šķirnes

Pārskata veids ir sadalīts:

• grāmatvedība;
• statistikas dati;
• operatīvais.

Grāmatvedība - sistemātiska datu par īpašumu organizācijas, tās finansēm, ar darba rezultātiem. Ziņotie grāmatvedības dokumenti tiek sagatavoti, pamatojoties uz grāmatvedības informāciju.

Statistiskais tiek sagatavots atbilstoši statistikas, grāmatvedības un darbības kontiem.

Operatīvais sagatavo ziņojumu par darbības materiāliemnoteiktu laika intervālu - nedēļu, mēnesi, desmitgadi utt. Šī informācija palīdz uzturēt darba procesa kontroli organizācijā.

Grāmatvedības dokumentu sagatavošanas kārtība var būt:

• dienas dienā - par dienu, piecām dienām, desmit gadiem, mēnesi, ceturksni, sešiem mēnešiem.
• gada ir kopsavilkums par gadu.

Gada statistikas pārskati ir aktuāli, un grāmatvedība ir vidējā.

Pārskata ziņojuma vispārināšanas pakāpe var būt atšķirīga. Atkarībā no šī rādītāja ziņojumi ir šādi:

• primāri - tie ir apkopoti tieši no organizācijas;
• kopsavilkums - sagatavo augstskolas.

Jebkurā pārskatā jāsniedz ticama informācija par organizācijas darbību, tā finansiālo stāvokli, sniegumu, visām izmaiņām šajā informācijā.

Izskats un saturs

Grāmatvedības dokumentu formas apstiprina valdības noteikumi.

Katrs uzņēmums uztur iekšējo pārskatu,kas sniedz informāciju par plānu īstenošanu, vadītāja norādījumiem. Šos pārskatus sagatavo speciālisti no dažādiem uzņēmuma departamentiem un tiek sniegti vadībai. Šādu dokumentāciju var saukt par ziņojumu vai sertifikātu.

Ziņojumi institūcijās tiek veikti patvaļīgi. Tie tiek iesniegti uz papīra loksnēm vai organizācijas veidlapām.

Pārskatā ir obligāta šāda informācija:

• organizācijas nosaukums;
• uzņēmuma struktūrvienības vai departamenta nosaukums;
• dokumenta nosaukums;
• tā datumu un numuru;
• virsraksts;
• tieši tekstu ar darba rezultātiem;
• paraksts;
• apstiprināšana vai izšķiršana.

Ziņojuma teksts satur pilnīgu informāciju parideāls darbs, darbības rezultātu analīze. Ja nepieciešams, tiek izdarīti secinājumi - tiek sagatavoti priekšlikumi. Bieži vien ziņojumiem ir pievienotas paskaidrojošas piezīmes. Ziņojuma datumam jābūt saistītam ar galvas paziņojumu.

Biznesa braucieni

Atsevišķs pārskatu veids ir grāmatvedības dokumenti viesnīcu izmitināšanai speciālistu oficiālu ceļojumu gadījumos.

Ceļa izdevumos ietilpst izdevumi par viesnīcas numuru. Saskaņā ar likuma prasībām uzņēmumam ir pienākums atlīdzināt darbiniekam visus izdevumus, kas saistīti ar samaksu par viesnīcas numuru.

Darbinieks, kurš atgriežas no komandējuma, nodrošina vienu no šiem dokumentiem:

• konts;
• pārbaudīt;
• saņemšana.

Kurš no šiem dokumentiem būs visuzticīgākais un neradīs nodokļu iestāžu jautājumus?

Ja viesnīcā neizmanto kases aparatūru, tad viesnīcas darbiniekam jāizsniedz īpaša veidlapa. Jūs varat to nosaukt atšķirīgi: kvīts, čeks, kvīts.

Prasības veidlapām

Katrā viesnīcā ir veidlapa, bet tā ir veidota atbilstoši apstiprinātajām prasībām. Izmitināšanas ziņojumi atbilst šādām prasībām:

• ziņojumā ir rekvizīti (organizācijas nosaukums, tā numurs, sērija, adrese, TIN, zīmogs);
• pati veidlapa ir izgatavota tipogrāfijā vai izmantojot automatizētas sistēmas, kas aizsargātas no nesankcionētas piekļuves un saglabā informāciju piecus gadus;
• dokumentam ir piešķirts numurs un sērija.

Ja darbinieks uzrāda dokumentu, kas neatbildapstiprināja prasības, un uzņēmums pieņēma un veica to, parādoties nodokļu amatpersonu prasībām, organizācija spēs aizstāvēt savas izmaksas tiesā.

Ja viesnīcā ir biļešu kasē

Parasti viesnīcās ir kontroles naudatehnika. Tad apmešanās vietu grāmatvedības dokumenti netiek aizpildīti, un darbinieks saņem naudas čeku. Tas ir tas, kurš runā par viesnīcas numuru reģistrāciju un samaksu.

Pārbaudei var pievienot kontu vai citu dokumentu, kas sniedz datus par konkrēta darbinieka reģistrāciju.

Ja darbiniekam tika veikta pārbaude, nevis pārbaudeskaidras naudas saņemšanas rīkojums šādā situācijā grāmatvedības sagatavošanā var rasties nodokļu speciālistu problēmas. Protams, uzņēmums var aizstāvēt savas intereses tiesā, taču šī procedūra nav pārāk vienkārša.

Ieņēmumi par PKO tiek sniegti arī kāgrāmatvedības dokumenti viesnīcu izmitināšanai. Tie ir arī pieņemti un parasti nerada nevajadzīgus jautājumus. Ieņēmumi tiek uzskatīti par oficiāliem dokumentiem, kas apstiprina viesnīcas administrācijas saņemto naudas summu.

Ja nav dokumentu

Pastāv arī situācijas, kad darbinieks to nedaranesniedz vienu dokumentu. Pēc tam grāmatvedis pieprasa no viesnīcas konkrētas personas dzīvesvietas sertifikātu. Un uzņēmumam vajadzētu būt informācijai par šī darba ņēmēja ceļošanas periodu.

Šādas nianses var novest pie strīdiem ar nodokļu administrācijas darbiniekiem, kuri tiesā parasti tiek izšķirti par labu organizācijai.

Nevar iesniegt dokumentuspaskaidrojiet, ka darbinieks dzīvoja nevis viesnīcā, bet īrētā dzīvoklī. Šajā gadījumā uzņēmums maksā par mājokļa nomas maksu, darbinieks nesedz nekādas izmaksas, tāpēc viņiem netiek kompensēta.

Bieži vien grāmatveži uzdod jautājumu - kā tadapsvērt nodokļu izmaksas? Sabiedrība var pierādīt, ka, gūstot peļņu, radušās izmaksas par mājokli, bet tikai tajā laikā, kad tā darbinieks faktiski tajā dzīvoja. Visu pārējo periodu izdevumi tiks uzskatīti par nepamatotiem izdevumiem un nodokļu struktūras tos nepieņems.

Ziņošanas dokumentu sagatavošana ir svarīga unizšķirošs moments jebkuras organizācijas darbībās. Kā likums, šie darbinieki ir iesaistīti grāmatvedības vai vadītājiem strukturālo uzņēmuma struktūrvienībām. Ja jums ir kādas grūtības, varat izmantot trešo personu pakalpojumus.